De conformidad con lo dispuesto por la Constitución Política de Colombia, expedida en el año 1991, son organismos de control de las entidades del orden nacional, el Ministerio Público y la Contraloría General de la República.
- La Procuraduría General de la Nación ejerce la vigilancia de la conducta disciplinariade quienes desempeñan funciones públicas. La Contraloría tiene a su cargo la vigilancia de la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes de la Nación y el control de resultados de la administración, el cual es ejercido en forma posterior y selectiva conforme a los procedimientos, sistemas y principios que establezca la Ley.
- La vigilancia de la gestión fiscal del Estado incluye el ejercicio de un control financiero, de gestión y de resultados, fundado en la eficiencia, la economía, la equidad y la valoración de los costos ambientales.
- Por ser la Superintendencia de Notariado y Registro un organismo de vigilancia, en su estructura interna existen dependencias como la Dirección de vigilancia, la Dirección de Registro, la Oficina de Control Interno y la oficina de Control Interno Disciplinario, encargadas de ejercer control a las dependencias de la Superintendencia.
- La Dirección de Vigilancia (SNR) realiza visitas generales y especiales a las 839 notarías del país, desarrollando la inspección y vigilancia necesaria para la buena prestación del servicio. De igual manera, recibe y da curso, cuando hay mérito, a las quejas de los usuarios.
- La Dirección de Registro (SNR) revisa y decide, en segunda instancia, las actuaciones administrativas de los Registradores de Instrumentos Públicos cuando el ciudadano muestra su inconformidad. Así mismo, vigilalas actuaciones en las que se ve afectada la prestación del servicio registral.
- La Oficina de Control Interno, (SNR) realiza la labor de asesoría y acompañamiento en la gestión que realizan las diferentes dependencias y las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos para que el Sistema de Control Interno esté presente en todos los procesos que se adelantan. De igual manera, hace seguimiento a los planes de mejoramiento aprobados por la Contraloría General de la República.
- La Oficina de Control Interno Disciplinario (SNR) busca garantizar, a través del ejercicio de la potestad disciplinaria, que la conducta de los funcionarios de la Superintendencia y de los Registradores Principales y Seccionales se ajusten a los fines y funciones del Estado, imponiendo sanciones, si es del caso, a los funcionarios que cometan faltas que no se relacionen o afecten la prestación del servicio público registral, dando cumplimiento a los principios consagrados en el Estatuto Único Disciplinario. Su función básica es conocer en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y una adecuada gestión pública.
- Los Registradores Principales y Seccionales hacen parte de la Oficina de Control Interno Disciplinario porque son, precisamente ellos, quienes conocen las faltas cometidas por los funcionarios de cada una de las oficinas a su cargo, siempre que no afecten la prestación del servicio público registral.
