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COPIAS Y CONSTANCIAS DE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO

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Nombre del Servicio

EXPEDICION DE COPIAS Y CONSTANCIAS

En que consiste

Las Oficinas de registro expiden copias autenticadas por el Registrador de los documentos que reposan en los archivos de las mismas y constancias sobre información contenida en los folios de matrículas inmobiliarias o en los libros de Antiguo Sistema según sea el caso.

Nota: Procede de manera general por interés del usuario y de manera especial cuando el documento de origen se ha perdido o destruido, que puede servir para efectos de su reconstrucción.

Requisitos y Documentos

  • Petición escrita radicada en la ventanilla establecida para ello, con los datos requeridos en el formato utilizada para este efecto.

  • Pago de los derechos por concepto de la expedición cuyo valor es especificado por la respectiva oficina de acuerdo al número de páginas a reproducir. El valor por cada hoja que se expida del instrumento es de quinientos pesos ($500.oo).

  • Acreditado el pago por parte del usuario se dispone la entrega de los documentos al usuario en el término de ley.

Dónde acudir para solicitar el Servicio

Oficina de Registro de Instrumentos Públicos que corresponda a la ubicación del inmueble (190 oficinas ubicadas en todo el territorio nacional).  La información con respecto al servicio se puede obtener directamente en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del pais y en la sede de la Superintendencia de Notariado y Registro (Calle 26 No. 13-49 Int. 201 Bogotá, Teléfono 328 2121 Ext. 103 - Atención al Ciudadano), sitio Web www.supernotariado.gov.co.

Normas Legales

Artículo 46 Decreto 1250 de 1970 - Estatuto de Registro -

Resoluciones 3807 y 5123 de 2000 SNR - Reglamentarias sobre expedicciones de copias de documentos registrados y otros que reposan en los archivos de las oficinas de registro.



Fecha: 12/28/2007 8:59 a.m.

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Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Interior 201 - Conmutador 328 2121 Bogotá D.C., Colombia. Horario de atención: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Línea de atención al ciudadano 018000911616 grupoatencionalciudadano@supernotariado.gov.co
Contacte al webmaster en el correo divulgacion@supernotariado.gov.co
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