Superintendencia de Notariado y Registro

Atención y Servicio a la Ciudadanía

Señor usuario:

La orientación que usted requiera sobre los trámites, servicios y funciones de la Superintendencia de Notariado y Registro se brinda de manera gratuita. Lo invitamos a utilizar cualquiera de nuestros canales de atención presencial, telefónica, virtual, chat en línea, agendamiento de citas por ventanilla, correos electrónicos  y WhatsApp línea habilitada solo para atención en temas de legalización y formalización de la propiedad.  

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE TRADICION EN LINEA

CERTIFICADO DE NO PROPIEDAD

CONSULTA INDICE DE PROPIETARIOS

RADICACION PQRSDF

PAGOS DERECHOS DE REGISTRO

ALERTAS TEMPRANAS

AGENDAMIENTO DE CITAS POR VENTANILLA

RADICADO DE APOSTILLA

SOLICITUD DEVOLUCION DE DINERO 
Resolución 06387 de 2022

HORARIOS DE ATENCIÓN

  1. ¿Cuáles son los horarios de los canales de atención al ciudadano de la Superintendencia de Notariado y Registro – Supernotariado?
  2. ¿Cuál es el horario de atención y direcciones de las Oficinas Registro de Instrumentos Públicos a nivel nacional?
  3. ¿Cuál es el horario de atención, números telefónicos y direcciones de las Notarías a nivel nacional?
  4. ¿Cuál es el horario de atención, números telefónicos y direcciones de las Curadurías Urbanas?

PQRSD

  1. Cómo radicar y consultar el estado de sus Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias – PQRSDF
  2. Estoy tratando de crear una cuenta para radicar una PQRSD, pero el sistema arroja que ya estoy registrada y una vez doy la opción de recuperar mi clave dice que el usuario no existe.

EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE TRADICIÓN EN LÍNEA

  1. ¿Cómo generar un certificado de tradición en línea forma de pago PSE?
  2. ¿Cómo generar un certificado de tradición en línea forma de pago Cuenta Prepago?
  3. ¿Cómo generar un certificado de tradición en línea con PIN Baloto, Giros y Finanzas y/o Puntos de Pago?
  4. ¿Cómo generar un certificado de tradición en línea con PIN Megared?
  5. ¿Cómo generar un certificado de tradición en línea con PIN Efecty?
  6. ¿Cómo generar un certificado de tradición en línea con cualquier tarjeta de crédito?

CONSULTA ÍNDICE DE PROPIETARIOS

  1. ¿Cómo puedo consultar los bienes inmuebles a nombre de una persona, con los números de matrícula inmobiliaria? Consulta Gratuita

CERTIFICADO DE NO PROPIEDAD

  1. ¿Cómo puedo obtener el Certificado de No Propiedad de bienes inmuebles?
  2. ¿Cuál es el procedimiento y los requisitos para obtener un Certificado de No Propiedad de bienes inmuebles para trámites en el exterior?

PROCESO DE REGISTRO 

  1. ¿Cuál es el término del proceso de registro?
  2. ¿Es necesario acudir a un intermediario para registrar un documento?
  3. ¿Qué actos son objeto de registro?
  4. ¿Cuál es el término de duración del trámite de registro?
  5. ¿Cuál es el término para radicar documentos sometidos a registro?
  6. ¿En dónde se debe registrar un documento?
  7. ¿Cómo registrar un documento?
  8. ¿Cuál es el proceso de registro?
  9. ¿Es viable la eliminación de una inscripción o registro del folio de matrícula inmobiliaria?
  10. ¿Qué puedo hacer si no estoy de acuerdo o conforme con la devolución de un documento o negativa del registro?
  11. ¿Todos los errores en el registro se corrigen mediante actuación administrativa?
  12. ¿Cómo solicito un certificado de ampliación de la tradición?
  13. Radiqué un documento en la oficina de registro pero perdí el recibo, ¿Cómo puedo reclamar el documento sometido a registro?
  14. ¿Todos los errores en el registro se corrigen mediante actuación administrativa?
  15. ¿Qué documentos se deben anexar para registrar una compraventa de un bien inmueble?
  16. ¿Que documentos se deben anexar para el registro de escrituras que provengan de notarias de ciudades que no manejan plataforma de liquidación VUR?
  17. ¿Cuál es el procedimiento para registro de una escritura de un bien inmueble sin radicación electrónica-REL?
  18. ¿Cuál es el procedimiento para la radicación de Oficios de embargo y levantamiento de embargos?
  19. ¿Qué debo hacer si en el certificado de tradición y libertad, mi predio aparece sin dirección?
  20. ¿Cuáles son los requisitos para realizar una compraventa de un bien inmueble?
  21. ¿Cuáles son los requisitos para solicitar una devolución de dinero por concepto de derechos de registro?
  22. ¿Cuál es el procedimiento para la actualización de área y linderos?
  23. ¿Cuál es el procedimiento para la actualización de nomenclatura?
  24. ¿Cuáles son los requisitos para la constitución de patrimonio de familia?

PATRIMONIO DE FAMILIA

  1. Mi casa está afectada por patrimonio de familia, ¿Cómo hago para cancelarlo?
  2. Todavía tengo un hijo menor de edad, ¿Qué debo hacer para cancelar el patrimonio de familia? 
  3. ¿Qué documentos se deben anexar para registrar el patrimonio de familia y para su cancelación?

TARIFAS REGISTRALES

  1. ¿Cuáles son las tarifas de registro?
  2. ¿Cómo puedo saber el costo de lo que debo pagar por la escritura de venta de mi casa?

BLOQUEO FOLIO DE MATRÍCULA INMOBILIARIA

  1. ¿Qué es el bloqueo de folio?
  2. ¿Cuáles son las causales para que se dé un bloqueo de folio?
  3. ¿Cuáles son las consecuencias de un bloqueo de folio?
  4. ¿Por qué en algunas ocasiones no es posible la expedición de certificados de libertad y tradición en línea o a través de los kioscos electrónicos?

CORRECIONES EN LOS FOLIOS DE MATRÍCULA INMOBILIARIA

  1. Acabo de pedir un certificado de tradición y observo que mi casa está a nombre de otra persona. ¿Qué puedo hacer? ¿el registrador me puede sacar mi casa del comercio?
  2. Solicité un certificado de tradición y observo que se cometió un error en el número de mi cédula. Yo soy el propietario. ¿Cómo debo solicitar la corrección?
  3. ¿Cómo se actualiza la nomenclatura en el folio de matrícula inmobiliaria (Certificado de Tradición en Bogotá)
  4. Una entidad bancaria me está solicitando una constancia de corrección ¿En dónde la puedo requerir
  5. ¿Qué debo hacer cuando el folio de matrícula inmobiliaria no refleja la cabida y los linderos actuales o la información no coinciden?
  6. ¿Cómo es la forma para corregir errores detectados en el folio de matrícula inmobiliaria?

CANCELACION HIPOTECA

  1. ¿Cuál es el procedimiento y los requisitos para cancelar y registrar el levantamiento de una hipoteca?
  2. ¿Que documentos se deben anexar para registrar una hipoteca?
  3. ¿Qué documentos se deben anexar para registrar la cancelación de una hipoteca?
  4. ¿Puedo vender una casa que tiene hipoteca?
  5. Documentos que se deben anexar para registrar la cancelación de una hipoteca

CERTIFICADO ESPECIAL DE PERTENENCIA 

  1. ¿Cuáles son los requisitos para solicitar un certificado especial de pertenencia?

EMBARGOS

  1. ¿Cómo hago para cancelar un embargo de mi casa?

PARÁMETROS PARA LA DEVOLUCIÓN DE DINEROS SERVICIO PÚBLICO REGISTRAL

  1. Resolución 06387 de 2022

REGISTRO DE MEDIDAS CAUTELARES

  1. ¿Qué documentos se deben anexar para el registro de oficios de medidas cautelares y para su cancelación?
  2. ¿Qué documentos se deben anexar para el registro de sentencias?

REGISTRO DE LEASING

  1. ¿Qué documentos se deben anexar para registrar el Leasing?

SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO

  1. ¿Qué es el servicio notarial?
  2. ¿Qué es la fe pública o notarial?
  3. ¿Quién es el notario?
  4. ¿Quién vigila al notario?
  5. ¿Cuáles son las funciones de los notarios y en que norma se encuentra reglamentada?
  6. ¿Qué es una notaría?
  7. ¿Quién escoge el notario?
  8. ¿Cuáles son las facultades de la superintendencia de notariado y registro para vigilar a los notarios?

ESCRITURAS PUBLICAS

  1. ¿Qué es una escritura pública?
  2. ¿Cuál es el procedimiento para perfeccionar una escritura pública?
  3. ¿Qué actos requieren de la formalidad de escritura pública?
  4. ¿Qué es el protocolo?
  5. ¿Qué significa protocolizar?
  6. ¿Cómo se corrige una escritura pública?
  7. ¿Es aceptable que un notario al extender la escritura pública, deje espacios en blanco?
  8. ¿Si solicito un trámite de escritura pública de compraventa ante cualquier notario, cual es el término que establece la ley para la firma y autorización de la escritura pública?
  9. ¿Cuál es el procedimiento a seguir por una notaría, cuando los otorgantes de una escritura pública no conocen o no entiendan el idioma español?
  10. ¿Cuál es el trámite para cancelar una escritura pública ante notaria?
  11. ¿Si tengo un bien inmueble fuera de Bogotá, con escritura pública contentiva de hipoteca a favor de una entidad bancaria, y al momento de cancelar en su totalidad la deuda el acreedor no pueda desplazarse fuera de la ciudad, donde esta matriculada el inmueble para firmar la escritura, que puedo hacer?
  12. ¿En qué momento puedo solicitar copias de la escritura pública?

TARIFAS NOTARIALES

  1. ¿Quién fija las tarifas notariales?
  2. ¿En dónde se encuentran las tarifas notariales?
  3. ¿Qué pasa cuando en la factura expedida por la notaría que es entregada al usuario no le aparece el valor de la retención en la fuente?
  4. ¿Cómo se remunera el servicio prestado por los notarios?

AUTENTICACIONES

  1. ¿Qué es una autenticación?

REPOSITORIO DE PODERES

  1. ¿En qué consiste el repositorio de poderes?
  2. ¿Cuándo empezó a operar el repositorio de poderes?

VUR-VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO

  1. ¿Qué es la VUR?

SISTEMA BIOMÉTRICO

  1. ¿En qué consiste el sistema biométrico para las notarías?
  2. ¿Qué entidad pública o privada es la encargada de operar el sistema biométrico en las notarías?
  3. ¿Desde qué momento es exigible la obligatoriedad por parte del notario de utilizar el sistema biométrico?

FALSEDAD EN DOCUMENTO PÚBLICO

  1. ¿De los delitos de falsedad en documento público, suplantación de personas y otros que se cometen en las distintas notarias del país, quien debe conocer sobre estos temas?

PQRSD

  1. ¿Cuándo existen demoras en los tramites notariales de autenticación en una notaría, que debe hacer el usuario cuando se percata de esta situación?
  2. ¿Cómo debe proceder el usuario en caso de advertir una mala prestación del servicio por parte de funcionarios de una notaría?

PROTOCOLOS DE LAS NOTARIAS

  1. ¿La Superintendencia de Notariado y Registro, puede corregir, modificar o revocar las actuaciones del notario tiene base de datos de los archivos y protocolos de las notarías del país?
  2. ¿Puede retirarse los libros del protocolo para su consulta o para adelantar una diligencia judicial?
  3. ¿Puedo consultar a la superintendencia de notariado y registro, respecto de los archivos y protocolos de las notarías del país?
  4. ¿En caso de que el usuario no encuentre al notario dentro del horario de prestación del servicio notarial en su despacho, y requiera un trámite, que debería hacer?

REGISTRO CIVIL

  1. ¿Qué es el registro civil y cuántos tipos de registro civil existen?
  2. ¿Quiénes son los funcionarios autorizados para llevar el registro del estado civil?
  3. ¿Cuál es el costo de la inscripción en el registro del estado civil?
  4. ¿Cuál es el costo de las copias y certificados del registro del estado civil?
  5. ¿En cuáles eventos se deben inscribir en el registro civil de nacimiento?
  6. ¿En qué casos se requiere el otorgamiento de escritura pública para la corrección de errores en un registro civil?
  7. ¿Quiénes deben solicitar la inscripción al registro civil de nacimiento?
  8. ¿Dónde se debe realizar la inscripción al registro civil de nacimiento?
  9. ¿Dónde debo remitir las consultas relacionadas con el registro civil?
  10. ¿Familiares o personas diferentes a los padres pueden solicitar la inscripción al registro civil de nacimiento?
  11. ¿Si nunca fui registrado qué debo hacer?
  12. ¿Cuáles son los documentos que deben presentar el denunciante y los testigos para realizar la inscripción en el registro del estado civil?
  13. ¿Un padre de familia puede corregir o modificar los registros civiles de nacimiento de sus hijos por medio de una sola escritura?
  14. ¿Una persona inscrita en el registro civil de nacimiento puede ponerse un nombre que por uso y costumbre se considere de uno u otro sexo utilizando escritura pública?
  15. ¿Tiene validez el reconocimiento realizado por escritura pública?
  16. ¿Cuál es el tiempo estipulado para realizar la inscripción al registro civil de nacimiento?
  17. ¿Puedo tener dos registros civiles de nacimiento?
  18. ¿Qué tipos de modificaciones se hacen al registro civil de nacimiento?
  19. ¿Quién puede solicitar registro civil de nacimiento?
  20. ¿Si en la notaria o la registraduría donde tengo mi registro civil se incendió o ya no existe, qué debo hacer para solicitar mi registro civil?
  21. ¿Cómo puedo corregir un error en mi registro civil?
  22. ¿Si no sé dónde estoy registrado, qué puedo hacer?
  23. ¿Un extranjero nacionalizado en Colombia puede inscribirse en el registro civil de nacimiento?
  24. ¿Se puede admitir la escritura pública para modificar en un registro civil de nacimiento los apellidos del inscrito?

MATRIMONIOS

  1. ¿Qué matrimonios se deben registrar?
  2. ¿Cuáles son los requisitos esenciales del registro civil de matrimonio?
  3. ¿Qué documentos debe entregarse para registrar un matrimonio religioso?
  4. ¿Qué documentos debe entregarse para registrar un matrimonio civil?
  5. ¿Dónde debe registrarse el matrimonio?
  6. ¿Basta con celebrar la boda en la iglesia o hay que hacer un trámite adicional?
  7. ¿Qué diferencia hay entre registrar el matrimonio en la notaría o en la registraduría?
  8. ¿El matrimonio se tiene que registrar en la misma ciudad en la que se celebró la boda?
  9. ¿Qué pasa si no se registra el matrimonio?
  10. ¿La información del registro civil de matrimonio es pública?
  11. ¿Quién puede acceder a la información del registro civil de matrimonio?
  12. ¿Cómo se corrige un error en el registro civil de matrimonio?

DIVORCIOS

  1. ¿Hay que registrar el divorcio?

POSESIÓN MATERIAL

  1. ¿Qué es la declaración de posesión regular o efectiva?
  2. ¿Cuáles son los requisitos de la declaración de posesión regular o efectiva?
  3. ¿Cómo se prueba la posesión material?
  4. ¿Como debe presentarse la solicitud de posesión material?
  5. ¿La declaración de posesión regular puede ser inscrita?

NOTARIAS DIGITALES

  1. ¿Cuáles notarias prestan el servicio digital?
     Resolución No. 04673 del 26 de mayo de 2021

REL

  1. ¿Qué es el REL?
  1. ¿Cuáles son las competencias de la SNR en el proceso de restitución de tierras (Ley 1448 de 2011)?
  2. ¿A quiénes realiza estudios traditicios registrales la Superintendencia Delegada para la Protección, Restitución y Formalización de Tierras?
  3. ¿Qué alcances tienen las medidas cautelares de protección jurídica, admisión de solicitud de restitución y sustracción del comercio de predio, ordenadas en los procesos de restitución jurídica?
  4. ¿La protección patrimonial por ruta individual y la protección jurídica del predio, tiene los mismos efectos registrales?

PROTECCION PATRIMONIAL

  1. ¿Ante quién se presenta solicitud de protección patrimonial por ruta individual?
  2. ¿Qué Autoridad del Estado administra el RUPTA?
  3. ¿Ante quién se solicita la cancelación de una medida de protección patrimonial por ruta colectiva?

PERTENENCIAS (Sentencia T-488)

  1. ¿Cuál es la participación de la Superintendencia de Notariado y Registro en todos los procesos de pertenencia que le son notificados?
  2. ¿Quién expide los certificados especiales para procesos de pertenencia?

INTEROPERABILIAD REGISTRO CATASTRO MULTIPROPOSITO

  1. ¿Cuáles son los mecanismos con los que cuenta el ciudadano para actualizar o corregir la información de área y/o linderos de sus predios?
  2. ¿Para qué tipo actos relacionados con área y linderos se requiere la suscripción de escritura pública?
  3. ¿Cuál es el procedimiento que se debe surtir para que el dato de nomenclatura se actualice en los folios de matrícula inmobiliaria de los bienes inmuebles?
  4. ¿De qué manera la información consignada en libros de antiguo sistema puede adquirir relevancia para determinar la existencia de derechos de propiedad sobre los bienes inmuebles?
  5. ¿En qué consiste el modelo LADM y cuáles son los beneficios en la implementación del catastro multipropósito?
  6. ¿Cuál es el rol de la Superintendencia de Notariado y Registro en la implementación del Catastro Multipropósito?
  7. ¿La actualización catastral junto con la información registral es competencia de las oficinas de catastro o de las oficinas de registro de instrumentos públicos?
  8. ¿Cuáles han sido las limitantes de la pandemia para el desarrollo de los Procedimientos Catastrales con efectos registrales?
  9. ¿Cuál es el plan de acción para los años siguientes frente al catastro multipropósito? (ciudadanía)
  10. ¿Cómo se puede identificar un lote de terreno o algún tipo de predio cuando la dirección del inmueble solo aparece urbano, rural o un nombre como “lote Helena”, como realizar el proceso de conversión de la cabida y linderos cuando aparece en su descripción en Varas cuadradas o fanegadas?
  11. ¿Qué gestión se realiza a través de la superintendencia para gestionar la planimetría cartográfica de nuestro departamento la cual serviría como fuente de información para la formulación de proyectos en beneficio de nuestra región?

SANEAMIENTO Y FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD

  1. ¿Qué es un título?
  2. ¿La superintendencia de Notariado y Registro tiene competencia para titular?
  3. ¿Qué es el modo?
  4. ¿Cómo se adquiere un inmueble?
  5. ¿Qué es el folio de matrícula inmobiliaria?
  6. ¿Qué es la Posesión?  
  7. ¿Qué es la Tenencia?
  8. ¿Cuáles son las situaciones de informalidad de la propiedad?
  9. ¿Qué es son bienes fiscales urbanos?
  10. ¿Qué son bienes fiscales rurales? 
  11. ¿Qué son bienes baldíos urbanos?
  12. ¿Qué son bienes baldíos rurales? 
  13. ¿Qué son bienes privados? 
  14. ¿Qué son bienes de propiedad colectiva? 
  15. ¿Consecuencias de la informalidad? 
  16. ¿Qué es el Certificado de Tradición y Libertad?
  17. ¿Cuándo soy poseedor de un predio?
  18. ¿Cuándo soy solo tenedor de un predio?
  19. ¿Cuáles son las entidades encargadas para titular la propiedad?
  20. ¿Qué debo hacer para legalizar un inmueble?
  21. ¿Puedo formalizar el predio que ocupo y que es de propiedad del municipio, pero el predial llega a nombre de otra persona?
  22. ¿El proceso de formalización tiene algún costo?
  23. ¿La alcaldía me puede titular una finca?
  24. ¿Entregué una porción del terreno a otra persona que construyó, es ahora mi vecina y en catastro aparece un solo predio, que debo hacer para que cada uno tenga su predio individualizado?
  25. ¿Cómo me entero que finalmente fui adjudicatario del predio?
  26. ¿Cómo puedo saber si mi predio está en zona de alto riesgo?
  27. ¿Si mi predio esta en zona de riesgo puede ser adjudicado?
  28. ¿Es necesario firmar un contrato estatal entre la Superintendencia de Notariado y Registro y la alcaldía para desarrollar el programa?
  29. ¿Qué requisitos se necesitan para la cesión por parte de la alcaldía?
  30. ¿Qué función cumple la Superintendencia de Notariado y Registro en el proceso de titulación?
  31. ¿El secretario de planeación o el director de catastro pueden firmar la resolución de adjudicación?
  32. ¿Puede formalizarse el parque municipal y otros bienes sobre los que se encuentra la administración municipal pero que carecen de existencia jurídica por no tener folio de matrícula inmobiliaria?
  33. ¿Cómo se traza la ruta de la Unidad Móvil?

POLÍTICA DE TIERRAS 

  1. ¿En qué consiste la implementación del Decreto 578 de 2018? 
  2. ¿Cuál es la finalidad del procedimiento del Decreto 578 de 2018?
  3. ¿Cuáles son las zonas donde se ha priorizado el Decreto 578 de 2018?

PREGUNTAS GENERALES

  1. ¿Qué funciones tiene a su cargo la Superintendencia Delegada para Curadores Urbanos-SDCURB?
  2. ¿Cuál es termino para que el curador urbano tramite la licencia de construcción?
  3. ¿Cuál es la naturaleza jurídica de la figura del curador urbano?
  4. ¿Ante quien se presentan los recursos en contra de la Licencia de Construcción Curador Urbano?
  5. ¿Cuáles son requisitos para ser Curador Urbano?
  6. ¿Cuáles son las funciones de la Superintendencia de Notariado y Registro con relación a los Curadores Urbanos?
  7. ¿Puede un curador urbano postularse para un cargo de elección popular?
  8. ¿Quién puede solicitar una Licencia de Construcción?
  9. ¿Cuándo se entiende radicada en legal y debida forma una licencia de construcción?

DISCIPLINARIO

  1. ¿A qué personas puede investigar y sancionar la Superintendencia de Notariado y Registro a través de la Superintendencia Delegada para Curadores Urbanos-SDCURB?
  2. ¿Cómo puede la ciudadanía poner en conocimiento de la Superintendencia Delegada para Curadores Urbanos las posibles faltas cometidas por un curador urbano?
  3. ¿Cuál debe ser el contenido de una queja?
  4. ¿Es posible presentar una queja anónima?
  5. ¿En qué tiempo se puede presentar una queja en contra del curador urbano?
  6. ¿Cuáles son los derechos del quejoso?
  7. ¿Cuáles son las sanciones que puede recibir un curador urbano que sea hallado responsable de alguna conducta con incidencia disciplinaria?
  8. ¿Puede la Superintendencia de Notariado y Registro a través de la Superintendencia Delegada para Curadores Urbanos investigar a personas vinculadas con una curaduría urbana distinta del curador urbano?
  9. ¿A quién corresponde la segunda instancia en los procesos adelantados por la Superintendencia Delegada para Curadores Urbanos?